データの取り扱い

AI経営共創パートナーズ株式会社が運用する、招待された社員向けの社内ポータルです。Google接続は本人の同意に基づいて行います。現在の社内試行には zeeglo.co.jp のGoogle Cloud組織を使用しています。

取得する情報と目的

Googleの氏名・メールアドレス・アカウント識別子を本人確認に使います。選択したカレンダーの予定名、日時、説明、場所、会議URL、繰り返し予定の識別情報等を取得し、予定の確認と商談タグの管理に使います。通常の同期対象は過去30日から約6か月先までで、画面で選んだ別の期間も取得します。

Gmailでは受信トレイにある未読メールの件名・差出人・受信日時・識別子等を取得し、スレッドごとに表示します。詳細を開く際に、そのスレッドの本文と添付ファイル名を取得します。本文は一覧用データベースに保存せず、その画面の表示に使います。添付ファイルの内容は取得せず、外部画像は読み込みません。

変更・送信とAI利用

Googleの読み取り権限を使います。ポータル内でメールを開いてもGmailの既読状態は変更せず、メール送信やGoogleの予定変更も行いません。タスク、商談タグ、社内連絡はポータルに保存します。社内連絡は指定された参加者に表示します。

現在、Googleから取得したデータを生成AIサービスに送信する機能は動いていません。商談資料の自動作成を導入する際は、利用データ・送信先・用途を改めて説明してから接続します。広告・データ販売・汎用AIモデルの学習には使用しません。

商談で使う資料

資料名、分類、メモ、登録したリンクまたはPDF・PowerPointファイルを社内の共有ライブラリに保存します。同じ会社のポータル利用者が閲覧でき、登録者が編集・差し替え・保管中への移動を行えます。お気に入りの選択は本人ごとに保存します。リンク先のファイルの閲覧には、元のサービスでの権限が必要です。

アップロードしたファイルはCloudflareの非公開ストレージに保存し、本人認証を通ったAPIからのみ配信します。「保管中」は削除ではなく、一覧に戻せます。Google接続を解除しても登録資料は残ります。完全な削除は運用窓口へご依頼ください。

保存先とアクセス

アプリと保存先にはCloudflareを使用します。Google接続トークンはサーバー側で暗号化して保存し、ブラウザーや公開HTMLには含めません。予定・メールは会社と本人を確認したAPIから返します。運用担当者は、本人から依頼された対応、障害調査またはセキュリティ対応等に必要な範囲でのみ扱います。

保存期間・解除・削除

接続中は表示用の最新データを保持します。同期途中・旧世代の不要なデータは定期的に整理します。カレンダーの旧表示期間は原則7日、参照されなくなった同期データは原則24時間を目安に削除対象とし、動作の記録は90日以内で整理します。

接続設定の「Google接続を解除」から取得と表示を停止できます。Googleの権限解除が完了すると、取り込んだ予定・メールと接続トークンを稼働データベースから削除します。Googleへの解除要求が失敗した場合は再試行します。プロフィール、商談タグ、タスク、社内連絡等の削除は運用窓口へご依頼ください。基盤側のバックアップ等は、提供事業者の保持期間に従います。

窓口

運用担当：AI経営共創パートナーズ株式会社 高木幹太
連絡先：kanta-takagi@zeeglo.co.jp

Googleから取得した情報の利用・移転は、利用制限を含むGoogle APIサービスのユーザーデータに関するポリシーに従います。

更新日：2026年9月8日